Politique de Protection des Données Personnelles

Dernière mise à jour le 05/07/2023

La présente politique de protection des données personnelles (ci-après la « Politique ») a pour objectif de vous expliquer comment les données personnelles collectées sur ce site internet (ci-après le « Site ») sont utilisées par Florette Food Service France responsable de traitement. Cette Politique pourra être amenée à évoluer en fonction du contexte légal et réglementaire applicable ou de l’évolution de l’activité de Florette Food Service France et notamment des produits et services proposés.

Le terme « Donnée personnelle » désigne, dans le cadre de la présente Politique, toute information vous concernant et permettant de vous identifier directement ou indirectement en qualité de personne physique.

Plus d’informations sur Florette Food Service France sont disponibles dans les mentions légales [intégrer un lien vers les mentions légales].

 

1      Pourquoi Florette Food Service France collecte vos données ?

1.1     Données de connexion et d’identification

Sécurisation du site internet

Nous pouvons être amenés à conserver les traces informatiques de votre passage sur notre Site afin de prévenir et détecter les incidents de sécurité, de sécuriser vos Données personnelles ainsi que nos systèmes d’information. La base légale de ces traitements est l’intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD).

Les journaux de connexion sont conservés pendant une durée de 6 mois à compter de la date de l’activité.

1.2     Formulaire de contact

Les Données personnelles recueillies dans le formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé. La base légale du traitement est le consentement (article 6.1.a du RGPD).

Les données marquées par un astérisque dans le formulaire doivent obligatoirement être fournies. A défaut, votre demande ne pourra pas être traitée.

Les Données personnelles collectées seront communiquées au service en charge du traitement de votre demande, en fonction de l’objet de cette dernière.

Elles sont conservées pendant 2 ans à compter du jour de la collecte.

 

1.3     Formulaire de candidature

Les Données personnelles recueillies dans le formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé. La base légale du traitement est l’exécution de mesures précontractuelles (article 6.1.b du RGPD).

Les données marquées par un astérisque dans le formulaire doivent obligatoirement être fournies. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en compte.

Les Données Personnelles collectées seront communiquées aux destinataires suivants :  personnes en charges du recrutement au sein de la société Florette Food Service et/ou le manager de l’équipe recrutant.

Elles pourront être partagées avec des prestataires et/ou sous-traitants : Agences de travail Intérimaire, ainsi qu’avec des tiers lorsque la loi l’exige ou en cas de contrôle si nécessaire.

Elles sont conservées pendant 2 ans après le traitement de votre candidature.

 

1.4     Prospection commerciale

Les Données personnelles recueillies sont enregistrées dans un fichier informatisé. La base légale du traitement est l’intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD), à savoir l’information sur les activités de Florette Food Service et/ou la promotion de ses produits auprès des professionnels.

Les données marquées par un astérisque dans le formulaire doivent obligatoirement être fournies. A défaut, votre demande ne pourra pas être prise en compte.

Les données collectées seront communiquées aux services concernés au sein de la société Florette Food Service.

Elles sont conservées pour une durée de trois ans à compter du dernier contact de votre part.

 

1.5     Exercice de vos droits

Les Données personnelles recueillies dans le formulaire sont enregistrées dans un fichier informatisé. La base légale du traitement est le respect d’une obligation légale (article 6.1.c du RGPD).

Les données marquées par un astérisque dans le formulaire doivent obligatoirement être fournies. A défaut, votre demande ne pourra pas être traitée.

Les Données personnelles collectées seront communiquées au service en charge du traitement de votre demande, en fonction de l’objet de cette dernière.

Elles sont conservées pendant l’année civile de la demande, plus cinq ans.

 

1.6     Gestion des cookies

Les informations relatives à la gestion des cookies sont disponibles ici.

 

 

 

 

 

2      Précisions concernant les destinataires et les durées de conservation

2.1     Autorités publiques et judiciaires

Les Données personnelles peuvent être traitées dans le cadre de la gestion des demandes des autorités publiques ou judiciaires ou dans le cadre de communications avec toutes autorités. La base légale de ces traitements est l’intérêt légitime (article 6.1.f du RGPD).

Les données collectées seront communiquées, au sein de la société Florette Food Service ou du Groupe AGRIAL, aux personnes concernées par les demandes/communications avec les autorités, aux services support du Groupe AGRIAL dont la direction juridique et pourront être partagées avec des conseils, prestataires et /ou sous-traitants.

Elles sont conservées pendant la durée de la procédure devant l’autorité concernée.

 

2.2     Précisions concernant les durées de conservation

Au terme des délais de conservation détaillés dans les traitements ci-dessus, vos Données personnelles seront soit supprimées soit anonymisées. Vos Données personnelles sont toutefois susceptibles d’être conservées plus longtemps dans des bases archives dites « intermédiaires » au titre d’obligations légales ou au regard des délais de prescription légale applicables ou pour la sauvegarde des droits de Florette Food Service, et ce jusqu’à épuisement des voies de recours ; elles seront ensuite supprimées ou anonymisées.

 

3      Vos droits sur vos données

Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation du traitement de vos données. Dans le cas où l’utilisation de vos données a nécessité votre consentement, vous avez le droit de retirer ce consentement à tout moment. Dans certains cas, vous pouvez également vous opposer au traitement de vos données et exercer votre droit à la portabilité de vos données.

Pour exercer ces droits ou pour toute question relative au traitement de vos données, vous pouvez envoyer un e-mail à rgpd.groupe@agrial.com.

Si vous n’êtes pas satisfait du traitement de votre demande par nos soins, vous avez la possibilité de saisir la CNIL.